Administrative Coordinator

About the Role

We are looking for a well-organized Administrative Coordinator to support daily office operations, maintain records, coordinate appointments, and assist different departments with administrative tasks. The ideal candidate is reliable, communicates professionally, and can keep multiple activities organized in a busy work environment.

Key Responsibilities

• Coordinate daily administrative activities and office schedules.
• Manage incoming emails, phone calls, and general inquiries.
• Prepare documents, reports, meeting notes, and internal correspondence.
• Maintain organized digital and physical filing systems.
• Schedule meetings and coordinate appointments with staff and external contacts.
• Assist with office supplies, purchase requests, and vendor communication.
• Support HR, finance, and operations teams with routine administrative tasks.

Requirements

• Strong organizational and time-management skills.
• Good written and verbal communication in English.
• Proficiency in Microsoft Office or Google Workspace.
• Attention to detail when preparing documents and maintaining records.
• Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Professional attitude and ability to work collaboratively.
• Previous administrative or office coordination experience is an advantage.

What We Offer

• Competitive monthly salary of AED 5,000–6,500.
• Structured onboarding and role-specific training.
• Professional and supportive work environment.
• Opportunities to develop office management skills.
• Exposure to multiple business functions.
• Opportunities for internal career development.
• Clear responsibilities and established office procedures.